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Assistente Administrativo - Goiânia/GO

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

Acreditamos que a perpetuidade das empresas só é possível com muita coragem e planejamento e, com base nisso, criamos soluções empresariais e financeiras inovadoras para repensar a forma como nossos clientes estão estruturados. Nossa atuação assertiva e capilaridade, garantem que os clientes percebam a melhora em sua gestão de recursos financeiros, previdenciários e fiscais, bem como se capitalizem para a expansão e crescimento sustentável de seu negócio.

Responsabilidades e atribuições

  • Acompanhar e-mails diários de solicitações de demandas da diretoria e de fluxos internos;
  • Controlar a agenda de compromissos e reuniões profissionais e pessoais;
  • Inserir a agenda de compromissos no Salesforce;
  • Criar links de reuniões on line e compartilhar com os participantes;
  • Contatar clientes para agendamento de reuniões;
  • Preparar materiais para as reuniões e dar andamento nas solicitações advindas das reuniões;
  • Solicitar passagens áreas, hospedagens e locações de veículos;
  • Conferir faturas da agência de viagem;
  • Organizar eventos, solicitar cotações e contratar os serviços necessários;
  • Atuar como responsável pela prestação de contas do cartão corporativo da diretoria;
  • Solicitar demandas da diretoria as áreas do escritório;
  • Recepcionar clientes e convidados que terão reuniões com a diretoria;
  • Solicitar material de comunicação e marketing;
  • Controlar a agenda do motorista executivo.

Requisitos e qualificações

  • Conhecimento básico pacote OFFICE;
  • Ensino médio completo.

Informações adicionais

  • Será um diferencial se tiver formação superior;
  • Será um diferencial se tiver fluência na língua inglesa.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Fit Cultural
  3. Etapa 3: Entrevista com o RH
  4. Etapa 4: Entrevista com o gestor
  5. Etapa 5: Contratação

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Esta vaga foi pausada pela empresa.